Закон № 54-ФЗ обязывает практически всю торговлю вести с использованием контрольно-кассовой техники. Сегодня это онлайн-касса и фискальный накопитель, которые позволяют прозрачно вести учёт платежей и в реальном времени отчитываться в контролирующие органы. За бизнесом остаётся выбор — покупка или аренда онлайн-кассы, ООО и ИП могут самостоятельно определять формат работы. Главное, чтобы оборудование соответствовало законным требованиям.
![](https://novostidnja.ru/wp-content/uploads/2024/07/sports-event-objects-arrangement_23-2148596869-2-300x300.jpg)
Где кассовое оборудование обязательно
Если бизнес основан на продаже товаров, оказании услуг или проведении работ для населения, то во время каждой продажи должен выдаваться чек. Таким образом, юридическое лицо, работающее с покупателями — физическими лицами, обязано подключить онлайн-кассу. Норма закреплена в статье 1.2 закона № 54-ФЗ. При этом подойдут не все устройства. Допускаются только те, которые включены в официальные реестры, размещённые на официальном сайте налоговой службы России.
Исключения
В требованиях есть послабления для отдельных категорий бизнеса, связанные с территориальной принадлежностью, видом деятельности и применяемым налоговым режимом. Например, работать без кассового оборудования могут:
- ремонтники обуви;
- поставщики питания для образовательных учреждений;
- сиделки и няни;
- продавцы различных товаров в условиях рынка или ярмарки;
- торговцы с рук разносными непродовольственными товарами;
- носильщики грузов и багажа на вокзалах;
- торговцы разливными безалкогольными напитками;
- продавцы газет и журналов.
Полный список представлен в п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ. В этой же статье указано, что от применения ККТ освобождены кредитные организации. Исключения также касаются ИП на некоторых видах патента (ландшафтный дизайн, организация экскурсий, организация мероприятий и другие), а также самозанятых.
Если торговая деятельность ведётся в труднодоступном населённом пункте, где нет стабильного интернета, вести продажи можно также без онлайн-кассы. Однако по требованию покупателя должен быть выдан другой документ, подтверждающий покупку и возможность возвратных выплат.
Не подлежат фиксации через контрольно-кассовую технику продажи между ООО и ИП, при которых расчёт происходит напрямую с одного расчётного счёта на другой.
Покупка или аренда онлайн-кассы
Покупка оборудования предполагает больше самостоятельности. Она удобна в том случае, когда в штате предусмотрены специалисты, способные подключить устройство, сопровождать его, регулярно проводить обновления и отслеживать техническое состояние. Подобную услугу также может оказаться продавец онлайн-кассы за отдельную плату. Кроме того, дополнительно приобретается фискальный накопитель, который будет собирать и передавать информацию о продажах ОФД.
Аренда в зависимости от тарифа может сразу включать несколько услуг:
- исправную онлайн-кассу с актуальной прошивкой, подобранной под особенности бизнеса, и фискальный накопитель с разным сроком годности;
- регистрацию устройства в налоговой;
- договор с ОФД на весь срок аренды;
- полную настройку аппарата перед работой;
- обучение сотрудников;
- техническую поддержку и своевременное устранение неисправностей;
- оперативную замену устройства в случае поломки.
Если кассовое оборудование куплено самостоятельно, его также своими силами нужно зарегистрировать в налоговой, а затем заключить договор с одним из операторов фискальных данных. Без этого вести торговлю не получится.
Ответственность за работу без ККТ
Ответственность за отсутствие онлайн-кассы прописана в статье 14.5 КоАП РФ. Юридические лица, которые продавали товары или оказывали услуги, в случае выявленных нарушений должны заплатить по штрафному тарифу 75–100% от суммы, которая была проведена мимо ККТ. А за невыдачу чека возможен штраф до 10 тыс. рублей.