Проверка персонала перед трудоустройством: что можно узнать до собеседования

Ошибки при найме сотрудников могут обходиться бизнесу слишком дорого: утечка информации, убытки, внутренние конфликты, кражи, репутационные потери. Поэтому ещё до собеседования работодателю стоит выяснить максимум информации о кандидате. Проверка персонала перед трудоустройством — это неформальный этап отбора, который позволяет заранее отсеять неблагонадежных соискателей и не допустить их даже до диалога.

Что можно узнать до собеседования

Даже без общения с кандидатом возможно собрать объективные данные по множеству параметров:

• Подлинность паспорта и других документов;

• Наличие судимостей и исполнительных производств;

• Связи с недобросовестными юрлицами;

• Финансовая стабильность кандидата;

• Факт предоставления поддельного диплома;

• Работа по массовым адресам (уточнение через бывших работодателей);

• Аффилированность с другими компаниями;

• История конфликтов с работодателями (включая суды).

Эти сведения можно получить через открытые базы, специализированные аналитические ресурсы и с помощью профессиональных проверяющих организаций.

Основные этапы проверки персонала

В классическом варианте до собеседования проводится экспресс-оценка по следующим направлениям:

1. Анализ резюме

Проверяется логика карьерного роста, достоверность дат, наличие провалов и частая смена мест работы. Несоответствие информации реальности — тревожный сигнал.

2. Проверка документов

Паспорт, дипломы, сертификаты — всё должно быть подлинным. Поддельные документы — не только риск, но и основание для привлечения кандидата к ответственности.

3. Проверка на судимость

Наличие непогашенной или погашенной судимости особенно критично для должностей с материальной ответственностью или доступом к конфиденциальным данным.

4. Проверка на исполнительные производства

Если у кандидата множество долгов, особенно связанных с алиментами, кредитами или штрафами — это потенциальный источник давления или конфликтов в коллективе.

5. Анализ цифрового следа

Проверяются соцсети, публичные заявления, участие в радикальных движениях. Это помогает оценить психологический профиль и лояльность кандидата.

6. Проверка связей и деловой репутации

Выявляются связи с компаниями-банкротами, фиктивными структурами или лицами, находящимися под следствием. Также можно запросить рекомендации от предыдущих работодателей.

Виды рисков при найме без проверки

1. Мошенничество и кражи.
   Сотрудник может оказаться причастным к ранее совершённым хищениям или мошенническим схемам.

2. Внутренние конфликты и саботаж.
   Некоторые кандидаты склонны к деструктивному поведению в команде: конфликтность, саботаж, провокации.

3. Коммерческая разведка.
   Недобросовестные конкуренты могут внедрять сотрудников для сбора информации или вывода клиентской базы.

4. Недостоверные компетенции.
   Соискатель может заявить о навыках, которыми не обладает — особенно критично на ключевых и технических должностях.

5. Юридические риски.
   Если принять на работу человека с поддельными документами, это грозит штрафами и проблемами с госорганами.

Примеры ситуаций из практики

• Компания наняла менеджера по продажам без проверки, тот через два месяца вывел клиентскую базу и перешёл в конкурирующую фирму. Позже выяснилось, что он уже делал подобное в других организациях.

• Бухгалтер устроилась на работу по поддельному диплому. Через полгода были выявлены ошибки в отчётности, которые привели к штрафам. Проверка диплома до собеседования позволила бы избежать проблем.

• Охранник с непогашенной судимостью за нападение устроился на объект. При проверке системы видеонаблюдения выяснилось, что он участвовал в конфликте с посетителем. Проверка до собеседования помогла бы избежать этого.

Когда проверка обязательна

Особенно важно проверять кандидатов на следующие должности:

• с материальной ответственностью;

• с доступом к конфиденциальной информации;

• в сфере финансов, юриспруденции, ИТ и охраны;

• в детских учреждениях и образовательной среде;

• на топовые управленческие позиции.

Кто проводит проверку

Самостоятельная проверка занимает много времени и не всегда даёт точный результат. Гораздо эффективнее воспользоваться услугами компании «Альфа Развитие». Проверка проводится по трём уровням глубины, включая:

• анализ документов и биографии;

• сбор информации из открытых и закрытых источников;

• составление психологического портрета;

• при необходимости — применение полиграфа.

При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru — проверка персонала перед трудоустройством

Дата публикации: 12 августа 2022 года