Малый бизнес не всегда имеет ресурсы для найма целого отдела бухгалтеров. В таких случаях аутсорсинговые бухгалтерские услуги становятся отличной альтернативой. Это не только позволяет сэкономить, но и обеспечивает высокое качество работы.
Что такое бухгалтерский аутсорсинг, и кому он подходит?
Вести финансовый учет можно разными способами. Например, нанять бухгалтера, который будет работать по ТД. Еще можно обратиться к приходящему бухгалтеру и заключить с ним гражданско-правовой договор. Обычно такой специалист посещает офис клиента, только чтобы сдать отчетность. Но оптимальным вариантом является аутсорсинг: бухгалтер удаленно в СПб или аутсорсинговая компания. В этих двух случаях всю работу по бухучету и налоговым вопросам берут на себя квалифицированные специалисты, которые гарантируют безошибочность своих решений.
Бухгалтерский аутсорсинг подойдет, если:
- нужно сосредоточиться на развитии бизнеса;
- нет желания увеличивать штат и заниматься организацией рабочих мест;
- важно обеспечить прозрачность и доступность информации для нескольких учредителей;
- могут возникнуть риски в сложных участках бухгалтерии;
- есть нужда использовать современные технологии учета, но нет возможности позволить себе новые системы;
- не получится платить конкурентоспособную зарплату штатному бухгалтеру на полный рабочий день;
- необходимо снизить затраты на бухгалтерию.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?
Выбор между штатным и сторонним бухгалтером зависит от потребностей бизнеса. Рассмотрим факторы, которые помогут принять верное решение.
Стоимость. Штатный специалист требует не только зарплаты, но и дополнительных расходов, включая налоги, оборудование и ПО. Аутсорсинг позволяет платить только за фактически оказанные услуги.
Профессионализм и стабильность. При работе со штатным бухгалтером могут возникнуть сложности во время его отпуска или увольнения. Аутсорсинговая компания располагает командой специалистов, что обеспечивает непрерывность работы.
Поиск и оценка кандидатов. Найти квалифицированного бухгалтера непросто. В аутсорсинговой компании уже работают проверенные специалисты, что гарантирует качественное решение финансовых вопросов.
В зависимости от специфики бизнеса, бухгалтерские услуги на аутсорсинге могут стать разумным решением. Малые фирмы часто предпочитают стороннюю помощь, так как это выгодно и удобно. Крупные организации также выбирают аутсорсинг, например, передают на него функции главного бухгалтера. Но для руководителей, которым важен полный контроль, такой формат ведения бухгалтерии подходит не всегда.
Какие моменты учесть в договоре на аутсорсинг бухгалтерии?
При заключении договора с аутсорсером тщательно изучите все условия. Вот основные моменты:
- Предмет договора — четкий перечень функции, которые компания обязуется выполнять.
- Права и обязанности сторон — какие действия и ответственность (в том числе в случае нарушений) возлагаются на вас и на исполнителя.
- Стоимость услуг и порядок расчета — необходимо заранее согласовать все финансовые аспекты.
- Срок договора и порядок его расторжения — уточните условия прекращения соглашения.
Важно! При аутсорсинге бизнес заключает соглашение с компанией, а не с отдельным бухгалтером. Это обеспечивает высокий уровень профессионализма и дополнительную защиту от штрафов в случае ошибок.
